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Secrétaire-trésorier(ere) adjointe
Municipalité de Saint-Thuribe
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Saint-Thuribe, QC
Temps plein, Permanent
Jour
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16/10/2021

Détails de l'offre d'emploi : Secrétaire-trésorier(ere) adjointe à Saint-Thuribe, Québec

Description
Salaire offert : A discuter, selon l'expérience
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 28 hrs (4 jours)

Sous l'autorité de la directrice générale, la personne occupant ce poste l'assiste dans ses différentes fonctions. Cette ressource effectue les tâches suivantes; en conformité avec les principes de base de comptabilité généralement reconnus, les politiques et les lois en vigueur dans le milieu municipale.
Responsabilités
Tâches reliées à la fonction de secrétaire-adjoint(e)
? Accueil et réception à la clientèle : service de première ligne, gestion des plaintes, encaissement au comptoir, location de salle;
? Fournir aux contribuables des informations générales de premier niveau pour l’ensemble des activités de la Municipalité;
? Assistance dans la préparation des séances du conseil municipal, la rédaction des procès-verbaux, des règlements municipaux et tous autres documents municipaux;
? Mise à jour du classement et des archives de la municipalité;
? Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

Tâches reliées à la fonction de trésorier(ère)-adjoint
? Comptabilité municipale à l’aide du logiciel de PG Mégagest
Confection du rôle de perception et facturation de la taxation annuelle;
Tenue à jour du rôle d’évaluation et facturation complémentaire;
Facturation des droits de mutation;
Facturation diverse;
Perception et préparation des dépôts;
Préparation de la paie et des remises gouvernementales
mensuelles;
Entrée des achats et paiement des fournisseurs
Autres rapports mensuels, TPS/TVQ;
Conciliations bancaires;
Assistance à la préparation des budgets.
? Toute autre tâche que lui confie son supérieur immédiat.

Exigences
QUALITÉS
? Sens de l’organisation, des responsabilités et des priorités;
? Faire preuve d’autonomie et de rigueur, d’adaptation et de flexibilité;
? Capacité à effectuer des multitâches
? Facilité à communiquer avec le public, facilité d’expression orale et écrite
? Faire preuve d’intégrité, de discrétion et de loyauté

QUALIFICATIONS
? Détenir un diplôme approprié (DEC ou DEP) en administration, commerce ou secrétariat
? Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans le domaine municipal ou toute autre expérience jugée équivalente sera considérée
? Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook, etc.)
? Connaissance du système comptable PG Solutions (un atout)
? Avoir une ouverture à toutes autres tâches connexes
Date d'entrée en fonction
Mi-novembre
Nom de l'entreprise : Municipalité de Saint-Thuribe
Municipalité de 300 habitants situé dans la MRC de Portneuf.
Adresse principale :238, rue Principale
Saint-Thuribe (QC)
G0A 4H0

Téléphone : 418 285-9187
Courriel: renealain1964@gmail.com

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