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Secrétaire-trésorier adjoint
Employeur anonyme
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Cap-Santé, QC
Temps plein, Temporaire
Jour
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28/10/2021

Détails de l'offre d'emploi : Secrétaire-trésorier adjoint à Cap-Santé, Québec

Description
Salaire offert : À déterminer
Types de poste : Temps plein, Temporaire
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35

Afin de compléter son équipe, la municipalité de Rivière-à-Pierre cherche à s’adjoindre les services d’un secrétaire-trésorier adjoint. Sous la supervision de la direction générale, la personne choisie assumera des tâches en secrétariat et en administration. Les tâches du secrétaire-trésorier adjoint doivent être exécutées de façon professionnelle à l’image des services de qualité que la Municipalité veut offrir aux citoyens. Il (elle) fait partie d’une équipe de travail consciencieuse et doit agir avec respect et courtoisie.
Responsabilités
Secrétariat :
? Répondre au téléphone, acheminer les appels ou prendre les messages;
? Accueillir les visiteurs au comptoir, répondre à leurs requêtes ou les diriger au bon endroit;
? Procéder au classement de documents;
? Préparer les projets de procès-verbaux et les documents afférents à la tenue des séances;
? Mettre en action les résolutions adoptées;
? Agir à titre de secrétaire d’assemblée lorsque requis;
? Accomplir toutes tâches connexes;
Administration:
? Effectuer la perception des taxes au comptoir;
? Compiler le sommaire de perception des 3 versements annuels;
? Mettre à jour le rôle en intégrant les certificats d’évaluation;
? Saisir les factures à payer dans le logiciel comptable de la municipalité;
? Procéder à la facturation de clients;
? Effectuer l’inscription des paies dans le logiciel comptable;
? Compléter et mettre à jour les tableaux de subventions au besoin;
? Accomplir toutes tâches connexes.
Exigences
? Personne responsable, ponctuelle et discrète
? Initiative, débrouillardise et autonomie
? Sens du service à la clientèle bien développé
Municipalité de Rivière-à-Pierre
830, rue Principale
Rivière-à-Pierre (Québec) G0A 3A0
Téléphone : (418) 323-2112
Télécopieur : (418) 323-2111
admin@riviereapierre.com
www.riviereapierre.com
? Habileté à gérer plusieurs dossiers variés en même temps et dans un délai raisonnable
? Aptitude à travailler en équipe
? Bonne qualité du français oral et écrit
? Connaissance des logiciels suivants : Outlook, Word et Excel
? Connaissance du logiciel comptable PG serait un atout
? Détention d’un permis de conduire valide
Date d'entrée en fonction
Janvier 2022
Nom de l'entreprise : Employeur anonyme
Adresse principale :Anonyme
(QC)


Téléphone : Anonyme
Télécopieur: Anonyme
Courriel: Anonyme

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Site Internet: Anonyme

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