Salaire offert : De 24,80 $ à 26,98 $ l’heure.
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35h par semaine, du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00 et de 13h00 à 16h00

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à assister une ou plusieurs personnes en exécutant des tâches de secrétariat.

TÂCHES

Gérer les remplacements des TES (éducateurs spécialisés), PEH (préposés aux élèves handicapés) et surveillants
Supporter les secrétaires (gestion des absences des élèves, appels, service à l’élève, etc.)
Réserver et faire le suivi des demandes d’autobus
Gestion du site Internet
Aider pour l’élagage annuel des dossiers à acheminer aux archives
Supporter les directions, les professionnels et à la vie étudiante
Remplacer le personnel administratif
Remplacer les pauses (bibli.)
Bibli : préparer les livres (couvrir, ranger, etc.)
Recevoir les colis et les acheminer aux bonnes personnes
Ouvertures des portes sécurisées aux visiteurs
Publier les menus de la cafétéria
Prise en charge du dossier des dépassements de groupe pour les enseignants
Mise sous enveloppe pour les examens et distribution des outils de référence dans les classes
Distribution et réception des enveloppes lors des gels d’horaire et des sessions d’examens
Tri des examens en mesures adaptatives lors du retour des enveloppes
Gestion des pauses aux enseignants lorsque nécessaire
Suivi des demandes pendant les examens (copies manquantes, questions en classe, etc.)
Support pour le tri et le classement des formulaires d’inscription
Impression de listes de classe, horaires, bulletins pour les élèves
Préparation administrative des rencontres du conseil d’établissement
Gestion des volumes scolaire

AVANTAGES SOCIAUX

Régime de retraite avantageux?;
Banque de congés?;
Régime d’assurance collective?;
Formation et développement des compétences?;
Expérience de travail enrichissante et approche humaine dans un milieu en plein essor.

QUALIFICATIONS REQUISES

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Avoir des connaissances en français et en bureautique (Word et Excel) *
(Des tests sont exigés pour en évaluer la maîtrise.)