Détails de l'offre d'emploi : Coordonnateur(trice) aux événements à Sainte-Christine, Québec

Salaire offert : à discuter
Types de poste : Temps partiel, Permanent
Horaires : Jour, Fin de semaine
Nombre d'heures par semaine : à discuter

Le département des événements d’Au Chalet en Bois Rond est à la recherche d’un(e) deuxième Coordonnateur(trice) aux événements.

Nous recherchons une perle rare : dynamique, colorée, propagatrice de bonheur. Une personne organisée pour superviser tous ces beaux événements.

Le(la) coordonnateur(trice) aux événements a comme mandat principal de coordonner l’ensemble des activités rattachées à la tenue des événements, et à la restauration. En collaboration avec la coordonnatrice principale, il/elle contribue à la réalisation des objectifs et au développement de l’entreprise pour les marchés corporatifs et les mariages.

Principales tâches

Avoir une approche proactive du développement des affaires par le maintien des clients existants (fidélisation) et la sollicitation de nouveaux clients selon différents marchés cibles.
Prendre des réservations de groupes en événements.
Préparer des devis et la facturation pour les groupes en événements.
Effectuer le suivi des dossiers et la préparation des contrats pour les événements.
Réaliser des fonctions pour la communication avec les différents fournisseurs
Assurer la communication et la coordination des informations reliées aux ventes avec l’équipe de la coordination des événements et les différents fournisseurs d’activités.
Rencontrer et effectuer la visite des lieux avec les clients.
Selon les événements, assurer le soutien et le contact-client sur place lors des événements.

Avoir de l’expérience en restauration.
Être organisé et proactif.
Faire preuve d’une grande autonomie dans le but de s'approprier son poste et de participer à la création de nos offres événementielles.
Excellente communication orale et écrite en français. Anglais obligatoire. Tu pourras ainsi répondre à notre clientèle variée.
Positif et orienté vers les résultats
Entregent / Courtoisie
Bonne maîtrise de soi
Disponible
Sens aiguisé de l’organisation
Dynamique
Proactif
Facilité d’adaptation
Sens des responsabilités
Polyvalence