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Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif(ve)
Chambre de Commerce Du Nord de Portneuf
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Saint-Raymond, QC
Temps partiel, Permanent
Jour
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14/02/2025

Détails de l'offre d'emploi : Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif(ve) à Saint-Raymond, Québec

Description
Salaire offert : À Discuter
Types de poste : Temps partiel, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 20

Vous êtes passionné(e) par l’organisation, les défis administratifs et la contribution au développement économique local? Nous avons le poste qu’il vous faut!

La Chambre de Commerce du Nord de Portneuf (CCNP) recherche un(e) Coordonnateur/Coordonnatrice Administratif(ve) dynamique et autonome pour épauler le Conseil d'administration dans ses tâches administratives. Si vous êtes proactif(ve) et aimez structurer, coordonner et optimiser, votre place est avec nous.
Responsabilités
Votre rôle : un pilier administratif
Sous la supervision du conseil d'administration, vous serez responsable de l’ensemble des tâches administratives pour soutenir nos opérations, nos projets et nos initiatives. Voici un aperçu des responsabilités qui vous attendent :

Vos missions principales :
Gestion des entrepôts :

Créer et gérer des dossiers clients (CRM).
Suivre les paiements des locataires et relancer les factures en souffrance.
Participer à l’automatisation des processus (réservation, facturation).

Support administratif à la CCNP :

Effectuer la gestion des factures (QuickBooks, Accès D).
Préparer les documents stratégiques (rapports, politiques, conditions générales).
Trier et organiser les bases de données (contacts, partenaires).
Assurer la mise à jour des abonnements et des comptes (ex. réseaux sociaux, courriels).

Communication et coordination :

Rédiger des courriels, des newsletters et des publications sur les réseaux sociaux.
Répondre aux demandes des partenaires et fournisseurs.
Assurer un suivi rigoureux des projets et des collaborations (locaux, partenaires).

Soutien logistique et organisationnel :

Coordonner les événements et autres initiatives du conseil.
Gérer les tâches courantes telles que la prise de rendez-vous, la logistique des rencontres et les suivis administratifs.
Exigences
Votre profil : la clé de notre succès
Nous recherchons une personne organisée, enthousiaste et prête à relever des défis. Voici les qualités et compétences que nous recherchons :

Excellence organisationnelle : Vous jonglez avec plusieurs tâches et gardez tout sous contrôle.
Maîtrise des outils numériques : Vous êtes à l’aise avec les CRM, QuickBooks, et les outils de bureautique.
Esprit d’équipe : Vous aimez travailler en collaboration et avez un bon relationnel.
Rigueur et autonomie : Vous anticipez les besoins et proposez des solutions efficaces.

Atouts supplémentaires:

Expérience en gestion administrative ou coordination.
Connaissance des enjeux locaux et du tissu économique de la région.
Excellentes aptitudes rédactionnelles.
Maîtrise de Canva pour la création de visuels et supports de communication.
Nom de l'entreprise : Chambre de Commerce Du Nord de Portneuf
La Chambre de Commerce du Nord de Portneuf est un organisme sans but lucratif qui rassemble les commerçants, entrepreneurs et professionnels des municipalités de Saint-Raymond, Saint-Léonard, Rivière-à-Pierre, Lac Sergent et Sainte-Christine. Nous avons pour mission de soutenir et de promouvoir le développement économique, civique et social de notre communauté d’affaires.
Adresse principale :592-B, rue Guyon
Saint-Raymond (QC)
G3L0A5

Téléphone : 4183374049
Courriel: info@portneufnord.com

Envoyez-nous un message texte!

Contactez-nous par Facebook Messenger!

Site Internet: www.portneufnord.com

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