Détails de l'offre d'emploi : AGENT ADMINISTRATIF AU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS, DE L’INGÉNIERIE ET SERVICES TECHNIQUES à Saint-Raymond, Québec

Salaire offert : Entre 23.95$ et 33.10$ / heure
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 32.50

Sous l’autorité du directeur des travaux publics et du directeur de l’ingénierie et des services techniques, l’agent administratif assure un soutien administratif et technique aux Services des travaux publics, de l’ingénierie et des services techniques. Il participe à la gestion documentaire, au traitement des demandes citoyennes, au suivi administratif des projets municipaux et au soutien opérationnel des équipes terrain. Le lieu de travail est situé au garage municipal, au 594, rue Guyon à Saint-Raymond.

• Assurer la gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers techniques, plans et devis.
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone ou par courriel.
• Rédiger et mettre en forme divers documents (rapports, tableaux, avis publics, comptes rendus).
• Planifier et coordonner les réunions : invitations, ordres du jour, logistique et procès verbaux.
• Préparer, traiter et faire le suivi des bons de commande.
• Vérifier, codifier et classer les factures liées aux projets et opérations.
• Compiler certaines dépenses et produire des tableaux de suivi.
• Recevoir, analyser et assurer le suivi des demandes citoyennes dans les systèmes municipaux.
• Attribuer et fermer les bons de travail liés aux interventions terrain.
• Gérer les signalements d’éclairage public, coordonner les réparations et tenir à jour l’inventaire.
• Soutenir les suivis liés à l’hygiène du milieu (nuisances, propreté, qualité de l’eau, registres réglementaires).
• Préparer les formulaires d’échantillonnage et saisir les données des suivis d’eau potable.
• Contribuer à la préparation des appels d’offres et soutenir le suivi des projets (échéanciers, budgets, conformités).
• Appuyer les opérations courantes : feuilles de temps, logistique du matériel, inventaires, soutien aux contremaîtres

? Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou attestation d’études collégiales (AEC) en bureautique ou en administration.
• Très bonne maîtrise de la suite Microsoft 365. (ex. Word, Excel, Outlook, Teams, SharePoint, Planner, PowerPoint)
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française, tant orale qu’écrite.
• Travailler harmonieusement en équipe.
• Expérience pertinente d’un minimum de 6 mois à moins d’un an.