Partenaires
Adjointe administrative
CPE Nid des Petits
Contacter l'entreprise Les autres offres de cette entreprise
Saint-Raymond, QC
Temps plein, Permanent
Jour
PDF
Partager
08/06/2021

Détails de l'offre d'emploi : Adjointe administrative à Saint-Raymond, Québec

Description
Salaire offert : À discuter
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35 heures/semaine

Le centre de la petite enfance Le Nid des Petits est un organisme à but non lucratif situé à Saint-Raymond de Portneuf. Le CPE accueille présentement 80 enfants et dès l’automne 2021, 44 places s’ajouteront dans une 2e installation. La pédagogie éducative du CPE est basée sur le cadre de référence « Accueillir la petite enfance » du ministère de la Famille. Notre mission éducative propose une approche qui favorise le développement global, harmonieux et optimal de l’enfant, dans un milieu de vie sécuritaire, accueillant et amusant. L’adoption des actions inclusives, préventives et constructives est importante également. Les grandes valeurs du CPE Nid des Petits sont; l’authenticité, la bienveillance, les saines habitudes de vie, l’ouverture d’esprit et l’engagement envers les autres et l’environnement.

La direction générale est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de remplacer l’adjointe actuelle qui quittera pour sa retraite.


Sommaire descriptif

Sous la responsabilité de la direction générale, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du CPE.
Responsabilités
1. Participer à la coordination générale et à l’administration du CPE
- Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre;
- Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision;
- Sur demande, assister aux réunions du conseil d’administration;
- Remplacer occasionnellement la directrice générale pour toute question de nature administrative ou financière;
- Préparation des ententes de service et mise à jour des dossiers des enfants;
- Mise à jour des rapports mensuels d’occupation.


2. Participer à la gestion des ressources financières et matérielles
- Collaborer à la planification budgétaire et assurer son contrôle;
- Collaborer à la production des états financiers, les analyser et soumettre des recommandations;
- Préparer les documents de fin d’année à l’intention du comptable;
- Contribuer à la gestion du fonds de roulement et de la trésorerie;
- Préparer des soumissions et gérer des contrats de service;
- Autoriser ou effectuer les achats et assurer le suivi des inventaires.
- Analyser les besoins et voir à la disponibilité, à la mise à jour et au bon fonctionnement des ressources informatiques et matérielles;
- Remplir les différents formulaires et faire les suivis auprès des partenaires externes;
- Effectuer la facturation et l’encaissement auprès des parents;
- Effectuer les paiements des comptes fournisseurs;
- Conciliation bancaire et suivi de la petite caisse.


3. Participer à la gestion des ressources humaines
- Gérer les dossiers du personnel tels que la paie, les dossiers de maladie, d’invalidité, d’assurance, de congés parentaux et de retraite;
- Rédaction de lettres, copies, classement.


4. Accomplir toutes autres tâches connexes

Exigences
Qualifications

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou l’équivalent;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance du logiciel ACCEO et Amigest (un atout);
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.


Expérience requise

• Un minimum de 2 ans d’expérience en comptabilité;
• Expérience en CPE (un atout);
• Expérience en gestion des ressources humaines (un atout).


Profil recherché

• Capacité de gérer les priorités et sens de l’organisation;
• Excellente capacité d’apprentissage et bonne capacité d’adaptation;
• Aptitude pour travailler en équipe;
• Sens de l’initiative et rigueur professionnelle;
• Professionnalisme et courtoisie.


Condition de travail

• Poste permanent de 35 heures/semaine;
• Entrée en fonction : à discuter;
• Lieu de travail : la personne aura à se déplacer entre les 2 installations de Saint Raymond;
• Salaire selon l’échelle salariale du ministère de la Famille;
• Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux.

Ce poste vous interpelle ?
Si vous avez envie de faire la différence en petite enfance avec nous, faites-nous parvenir votre CV et une lettre de motivation d’ici le 21 juin 2021, 16 h 00 ou toutes questions concernant le poste par courriel : rhcpeniddespetits@gmail.com.

Nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature aura été retenue.

Date d'entrée en fonction
Dès que possible
Nom de l'entreprise : CPE Nid des Petits
Adresse principale :400, rue Saint Cyrille
Saint-Raymond (QC)
G3L 1T6

Téléphone : (418) 337-4563
Courriel: rhcpeniddespetits@gmail.com

Connectez-vous ou
créez un compte candidat
pour postuler à cette offre
Connexion Candidat
Vous êtes prêt à postuler?
À lire attentivement avant de confirmer
Lorsque vous aurez cliqué sur « Postuler », l’employeur pourra consulter votre profil de candidat ainsi que votre CV ou tout autre document joint au profil.
Assurez-vous d’avoir rempli correctement tous les champs.
Joindre un CV spécifique pour cette offre (facultatif)

Partenaires