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Agent(e) à l'administration et aux activités
CERF Volant de Portneuf
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Pont-Rouge, QC
Temps plein, Permanent
Jour
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12/02/2020

Détails de l'offre d'emploi : Agent(e) à l'administration et aux activités à Pont-Rouge, Québec

Description
Salaire offert : À discuter
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 28 heures/ semaine

Le CERF Volant est un organisme communautaire situé à Pont-Rouge qui a pour mission de « Favoriser le mieux-être des familles de la région de Portneuf par la valorisation, le soutien et l’enrichissement de l’expérience parentale tout en les accompagnant dans le développement de leurs enfants.
Responsabilités
Responsable de l’accueil des personnes à la réception et par téléphone :
- Accueillir les personnes, les diriger vers le service ou la ressource appropriée
- Prendre leur inscription aux services et activités
- Donner des renseignements d’ordre général
- Répondre aux appels et les acheminer
- Prendre les messages téléphoniques et électroniques, fournir les renseignements demandés.

Responsable de la gestion des documents et de la saisie des textes :
- Rédiger, modifier, saisir la correspondance, les formulaires, la liste des membres, les étiquettes et autres documents
- Photocopier, distribuer, classer et assembler des documents
- Maintenir les dossiers à jour et les diffuser aux employés concernés
- Préparer et envoyer le courrier
- Commander et maintenir à jour les fournitures de bureau et articles d’entretien

Responsable des opérations financières courantes :
- Exécuter les tâches de comptabilité (états des résultats, conciliation bancaire, bilan, petite caisse, facturation, émission de chèques, remises gouvernementales, rapport TPS et TVQ, dépôts)
- Classer les comptes payables et différents rapports.
Exigences
- Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat et en comptabilité ou toute autre combinaison de formations jugée pertinente.
- Bonne connaissance de l’informatique, soit des logiciels Word, Excel, Outlook et des logiciels comptables.
- Expériences pertinente de travail, un atout.
- Bonne communication.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Habileté à travailler en équipe.
- Sens de l’organisation et des responsabilités.
- Polyvalence, autonomie et capacité d’adaptation aux changements.

Conditions :

- Environnement agréable dans une belle équipe de travail.
- Statut : Poste permanent, 28 heures par semaine, 4 jours / semaine.
- Entrée en fonction : Avril 2020
- Rémunération : Salaire et avantages sociaux selon la politique en vigueur.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae accompagné d’une lettre d’intérêt au plus tard le 6 mars 2020 à l’intention du Comité de sélection à l’adresse courriel suivante : cerfvolant@derytele.com

Seules les personnes convoquées à une entrevue seront contactées.


Date d'entrée en fonction
Avril 2020
Nom de l'entreprise : CERF Volant de Portneuf
Le CERF Volant (Centre d’entraide et de ressources familiales de Portneuf) est un organisme communautaire qui a pour mission de favoriser le mieux-être des familles de la région de Portneuf, particulièrement celles qui ont de jeunes enfants, par la valorisation, le soutien et l'enrichissement de l'expérience parentale tout en les accompagnant dans le développement de leurs enfants.
Adresse principale :189, Dupont local 171
Pont-Rouge (QC)
G3H 1N4

Téléphone : 418 873-4557
Courriel: cerfvolant@derytele.com

Site Internet: http://www.cerfvolantdeportneuf.org/

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