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Comblé
Secrétaire-réceptionniste
Ville de Portneuf
Portneuf, QC
Temps plein, Permanent
Jour
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01/07/2019

Détails de l'offre d'emploi : Secrétaire-réceptionniste à Portneuf, Québec

Description
Salaire offert : Poste syndiqué. Conditions de travail concurrentielles avec gamme d'avantages sociaux. Selon la convention collective en vigueur.
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 32,5 heures

La Ville de Portneuf est à la recherche d’une personne accueillante, autonome, polyvalente et dynamique afin d’occuper la fonction de secrétaire-réceptionniste, un poste permanent au sein de son service de l’administration.

Sous la responsabilité du directeur général, ou d’un gestionnaire désigné par ce dernier, la personne occupant ce poste aura comme principale responsabilité d’assurer une gestion optimale des services liés à l’accueil des citoyens et des partenaires de la Ville, en plus d’assurer la communication entre ces divers intervenants, que ce soit en personne, par téléphone ou par courriel. Ce poste comprend également des travaux administratifs et de secrétariat variés ainsi qu’une collaboration active avec les employés des divers services de la Ville.
Responsabilités
-Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les citoyens et les visiteurs se présentant à l’Hôtel de Ville;
-Recevoir, traiter et effectuer le suivi des appels téléphoniques et des courriels généraux;
-Dépouiller et acheminer le courrier aux services concernés;
-Assurer le classement et l’archivage de certains dossiers et documents;
-Percevoir des paiements (taxes, permis, etc.), émettre des reçus, préparer des dépôts bancaires et effectuer de la tenue de livres de base;
-Commander les fournitures de bureau et en assurer l’inventaire;
-Assurer la gestion et le suivi de la Politique de location des salles (contrats, dépôts, clés, etc.);
-Assurer la gestion préliminaire des plaintes et des requêtes selon les politiques en vigueur (formulaires);
-Assurer la gestion préliminaire des demandes de permis (formulaires et documents requis);
-Effectuer des tâches diverses de secrétariat (révision linguistique, envoi postaux, rédaction de documents divers, etc.);
-Toutes autres tâches administratives connexes en soutien à la direction générale et aux services municipaux, selon les besoins et la planification établis avec le supérieur immédiat.
Exigences
-Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
-Détenir un minimum de trois (3) années d'expérience dans un poste similaire;
-Détenir une expérience pertinente dans le domaine municipal (un atout);
-Posséder une très bonne maîtrise de la Suite Office;
-Posséder une excellente maîtrise du français oral et écrit;
-Posséder des connaissances et des compétences en administration et/ou en tenue de livres (un atout);
-Être familier avec un ou des logiciels spécialisés en comptabilité dans le domaine municipal : CIM, PG ou autre (un atout);
-Aux fins de dotation, toute combinaison de formations, de compétences ou d’expériences professionnelles pertinentes sera considérée.

-Démontrer un esprit positif et être orienté vers les solutions et le service à la clientèle;
-Savoir faire preuve de courtoisie en toute circonstance;
-Être dynamique et accueillant;
-Être polyvalent et en mesure d’évoluer dans un milieu en changement;
-Démontrer une bonne capacité à gérer son stress et un bon jugement;
-Faire preuve de discrétion et d’une capacité à gérer adéquatement de l’information confidentielle;
-Démontrer de l’autonomie dans l’exécution de ses fonctions;

POUR POSTULER
Vous possédez l’expérience et les compétences requises et les tâches décrites plus haut correspondent à vos talents et champs d’intérêt. Veuillez transmettre au plus tard le 5 juillet 2019, à 16h30, votre dossier de candidature complet, à l’attention de M. Mathieu Gingras, directeur général, à l’adresse suivante : direction.generale@villedeportneuf.com.

ENTREVUES ET ENTRÉE EN POSTE
Seules les personnes conviées en entrevue seront contactées. Les entrevues auront lieu dans la semaine du 8 juillet.

L’entrée en poste est souhaitée rapidement, mais les modalités d’entrée en fonction seront à discuter avec la personne retenue au terme du processus de sélection.
Date d'entrée en fonction
Juillet 2019. À déterminer avec le candidat.
Nom de l'entreprise : Ville de Portneuf
La Ville de Portneuf est une municipalité de 3 300 habitants, dont le territoire se situe à mi-chemin entre Trois-Rivières et Québec. Caractérisée par un riche passé industriel et possédant un fort potentiel de développement résidentiel, économique et récréotouristique, la Ville de Portneuf est une organisation œuvrant activement et avec rigueur à la mise en place et à l'entretien de services publics dédiés aux citoyens ainsi qu'à l'administration générale, à l'aménagement et au développement de son territoire municipal.
Adresse principale :297, 1re Avenue
Portneuf (QC)
G0A 2Y0

Téléphone : 418-286-3844
Courriel: direction.generale@villedeportneuf.com

Site Internet: www.villedeportneuf.com

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