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Secrétaire-réceptionniste (Contrat de 6 mois)
Ville de Neuville
Neuville, QC
Temps plein, Temporaire
Jour
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20/12/2017

Détails de l'offre d'emploi : Secrétaire-réceptionniste (Contrat de 6 mois) à Neuville, Québec

Description
Salaire offert : Selon la politique salariale
Types de poste : Temps plein, Temporaire
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35 heures

Le ou la titulaire du poste s'acquitte des tâches relatives à la transmission des appels téléphoniques, à l'accueil et à l’information des visiteurs. Il est également responsable du soutien administratif et financier des divers services de la Ville.

Le concours s'adresse également aux hommes et aux femmes

Le contrat pourrait être renouvelé.
Responsabilités
-Répond et achemine les appels téléphoniques;
-Répond aux demandes d’information et de renseignements des citoyens et reçoit les requêtes et les plaintes;
-Accueil, répond et réfère les visiteurs aux bons services;
-Traite les courriers et les courriels ainsi que les différents envois postaux pour l’ensemble des services;
-Procède au classement des documents (rapports, résolutions, correspondances, etc.) qui relève du Service des travaux publics;
-Produit, à l’aide de logiciel de traitement de texte, des documents et des tableaux;
-Collabore à l’entretien et à l’organisation du système de classement de la ville;
-Tient à jour le plan des luminaires de rues et communique les réparations à faire à l’électricien responsable du réseau et les changements à Hydro-Québec;
-Perçoit les sommes dues relativement aux comptes de taxes, aux inscriptions de loisirs, à la location de salle, et gère les dépôts;
-Exécute toutes autres tâches connexes relatives à la fonction de secrétaire-réceptionniste.
Exigences
-Diplôme d’études collégiales relié au domaine d’activité ou toute combinaison d’expérience jugée satisfaisante.
-Un an minimum d’expérience préalable (de préférence en milieu municipal)
-Maîtrise de la suite Office
-Accès Cité-finances, territoire et loisirs, un atout
-Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
-Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
-Sens des responsabilités et autonomie
-Avoir une facilité de communiquer tant oralement que par écrit et posséder une bonne maîtrise du français parlé et écrit;
-Démontrer un sens de l’initiative et des capacités à travailler en équipe.

Date d'entrée en fonction
Janvier 2018
Nom de l'entreprise : Ville de Neuville
La Ville de Neuville est caractérisée par son dynamisme, la richesse et la beauté de ses paysages, ses vues imprenables sur le fleuve Saint-Laurent, son patrimoine urbain et son célèbre maïs. Située à proximité de la Ville de Québec, elle est la quatrième ville en importance de la MRC de Portneuf avec plus de 4 300 résidents. Neuville est reconnue comme l’un des plus beaux villages du Québec.
Adresse principale :230, rue du Père-Rhéaume
Neuville (QC)
G0A 2R0

Téléphone : 418-876-2280
Télécopieur: 418-876-3349
Courriel: mcote@ville.neuville.qc.ca

Site Internet: www.ville.neuville.qc.ca

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