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Adjoint(e) à la direction de l'ingénierie
Ville de Pont-Rouge
Pont-Rouge, QC
Temps plein, Permanent
Jour
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17/05/2018

Détails de l'offre d'emploi : Adjoint(e) à la direction de l'ingénierie à Pont-Rouge, Québec

Description
Salaire offert : 23,39 à 26,79 $/h
Types de poste : Temps plein, Permanent
Horaires : Jour
Nombre d'heures par semaine : 35

Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que sous la supervision du directeur de l’ingénierie, vous serez responsable de l’ensemble des activités relatives à la bureautique, au traitement de texte et au suivi des dossiers du service. Vous filtrerez les appels téléphoniques et saisirez la correspondance de votre service. Votre service client hors pair vous permettra de répondre à toutes les questions ou requêtes des citoyens. Vous serez en charge de faire suivre les plaintes à l’interne de votre service et d’en assurer le suivi. Vous participerez aux réunions de chantier et tiendrez à jour toute la documentation relative à ces derniers.

Vous serez le lien administratif entre les autres services et adjointes. Vous participerez à l’amélioration des outils de suivi des dossiers de votre service. Vous aurez la responsabilité de saisir et faire suivre les factures et les rapports de dépenses à l’interne ; mais aussi les feuilles de temps et les registres de camionnage des cols bleus.

Armé d’une méthode redoutablement efficace, vous pouvez assurer le suivi de nombreux dossiers simultanément sans rien oublier. Votre rigueur de classement fait pâlir d’envie toutes les personnes qui ont travaillé avec vous. Vous êtes aussi reconnu pour votre sens de l’initiative et votre autonomie. Vous faites preuve de confidentialité et aimez le travail d’équipe.
Responsabilités
Ce que l’on attend de vous
? Diplôme d’études professionnelles en secrétariat
? Excellente maîtrise du français parlé et écrit
? Connaissances avancées de la suite Office de Microsoft
? Bonnes connaissances de l’outil informatique
? Expérience de 3 ans dans un poste similaire
? Connaissances des logiciels de la suite PG (Suite financière Mensys, Activitek et AccèsCité) (un atout)
? Compétences acquises en milieu municipal de préférence
Exigences
Catégorie salariale
-Col blanc permanent temps plein (35h par semaine)
-Régime de retraite
-Assurance collective
-Salaire entre 23,39 $/h et 26,79 $/h (selon l’échelon)
Supérieur immédiat : Directeur de l’ingénierie

Pour postuler :
Envoyer votre CV et lettre de motivation à Amélie Rousseau à amelie.rousseau@ville.pontrouge.qc.ca ; Objet : concours Adjoint(e) à la direction de l’ingénierie

Date limite : 31 mai à 16 h
Date d'entrée en fonction
Le plus tôt possible
Nom de l'entreprise : Ville de Pont-Rouge
Pont-Rouge est située à 20 minutes de Québec, à 20 minutes de l’aéroport, à 50 minutes de Trois-Rivières et à 2 heures de Montréal. Cette ville allie merveilleusement la quiétude et le charme d’une petite ville au dynamisme d’une grande ville. Près de tous les services et entourée d’espaces verts, Pont-Rouge occupe une superficie de 121 km2 et compte une population de 9 227 habitants en 2017. Pont-Rouge est un lieu où il fait bon vivre ! La Ville de Pont-Rouge s’est donné pour mission d’offrir à sa population des services de qualité, adaptés aux besoins des différents groupes d’âge, et ce, en respectant ses capacités humaines et financières.
Adresse principale :189 rue Dupont
Pont-Rouge (QC)
G3H1N4

Téléphone : 418-873-4481
Courriel: amelie.rousseau@ville.pontrouge.qc.ca

Site Internet: http://ville.pontrouge.qc.ca/

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